CV i listy motywacyjne można przesyłać do PGE S.A. w każdym czasie na adres: rekrutacja@pgesa.pl - oferty są przechowywane w bazie danych przez okres dwóch lat i rozpatrywane w prowadzonych przez PGE S.A. przez ten okres procesach rekrutacyjnych, o ile kandydat wyrazi zgodę na umieszczenie ich w bazie rekrutacyjnej, zgodnie ze wzorem określonym poniżej:
„Wyrażam zgodę na umieszczenie moich danych zawartych w ofercie pracy w bazie rekrutacyjnej administrowanej przez PGE Polska Grupa Energetyczna S.A.”
PGE S.A. zaprasza również osoby zainteresowane pracą do udziału w rekrutacjach na warunkach podanych w ogłoszeniach rekrutacyjnych publikowanych w internetowych serwisach pracy i gazetach ogólnopolskich – oferty te są rozpatrywane w konkretnym procesie rekrutacyjnym. W przypadku negatywnego rozpatrzenia ofert w danym procesie, oferty podlegają protokolarnemu zniszczeniu, chyba że kandydat wyrazi zgodę na ich umieszczenie w bazie rekrutacyjnej PGE S.A. według wzoru określonego powyżej.
W przypadku, gdy CV i listy motywacyjne zawierają szerszy zakres informacji, niż określony w art. 221 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94 ze zm.) tj. imię (imiona) i nazwisko, imiona rodziców, datę urodzenia, miejsce zamieszkania (adres do korespondencji), wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, powinny one zawierać dodatkowo klauzulę o treści:
• Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez PGE POLSKA GRUPA ENERGETYCZNA S.A. moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 ze zm.).
PGE S.A. z siedzibą w Warszawie przy ul. Mysiej 2, jako administrator danych, informuje, iż Pani/Pana dane osobowe zawarte w CV i listach motywacyjnych będą przetwarzane w celach związanych z przeprowadzeniem rekrutacji, a w przypadku wyrażenia zgody, przechowywane w bazie danych przez okres dwóch lat. Przysługuje Pani /Panu prawo dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania. Podstawą podania danych są przepisy ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy.
Osoba, która chciałaby wycofać swoją ofertę rekrutacyjną z bazy danych, może przesłać prośbę o usunięcie oferty na adres: rekrutacja@pgesa.pl. Wówczas zostanie ona niezwłocznie usunięta z bazy PGE S.A.