INFORMACJA dotycząca obsługi procesu konwersji akcji dla Nowych Spadkobierców po dniu wygaśnięcia prawa do zamiany akcji, tj. po dniu 13 sierpnia 2010 r.
Spółka Konsolidująca, PGE Polska Grupa Energetyczna S.A. następca prawny spółek PGE Górnictwo i Energetyka S.A. i PGE Energia S.A. informuje:
- 1. Termin i miejsce (POK) podpisywania Umów przez Nowych Spadkobierców
W terminie po 13 sierpnia 2010 r. ustalany jest każdorazowo przez Pełnomocnika Spółki Konsolidującej i Nowych Spadkobierców po uzgodnieniach z Pracownikiem CDM PeKaO SA i Centralą CDM PeKaO SA począwszy od dnia 16 maja 2011r. . Prawo do zamiany akcji (podpisania umowy) służy przez okres jednego roku od daty uprawomocnienia się postanowienia o stwierdzeniu nabycia spadku.
Przez CDM rozumie się Centralny Dom Maklerski PeKaO SA. Przez POK rozumie się Punkt Obsługi Klientów Centralnego Domu Maklerskiego PeKaO S.A. wyznaczony do obsługi Nowych Spadkobierców . POK wymienione są w dalszej części Informacji. Pod pojęciem Nowy Spadkobierca rozumie się spadkobiercę, który spełnił warunki określone w art. 38 c ustawy o komercjalizacji i prywatyzacji i podpisuje Umowę po dniu wygaśnięcia prawa do zamiany, tj. po dniu 13 sierpnia 2010 r.
- 2. Nowi Spadkobiercy na dzień podpisania Umowy:
- a. w przypadku posiadania akcji imiennych
– winni być wpisani jako akcjonariusze do księgi akcyjnej Spółki Konsolidowanej, posiadać i przekazać Pełnomocnikowi Spółki Konsolidującej odcinek zbiorowy akcji Spółki Konsolidowanej, o ile akcje nie są złożone do depozytu CDM,
- b. w przypadku posiadania akcji zwykłych na okaziciela
– Nowi Spadkobiercy powinni posiadać i przekazać Pełnomocnikowi Spółki Konsolidującej odcinek zbiorowy akcji, o ile akcje nie są złożone do depozytu CDM
- Przez Akcje Spółek Konsolidowanych rozumie się akcje przeznaczone do zamiany na akcje Spółki Konsolidującej, tj.:
1. akcje imienne serii A, B, D, E i F spółki PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A.
2. akcje imienne serii A spółki PGE Elektrownia Opole S.A.
3. akcje imienne serii A spółki PGE Obrót S.A. 4. akcje na okaziciela serii B, C, D, E, F i H spółki PGE Obrót S.A. 5. akcje na okaziciela serii I spółki PGE Dystrybucja S.A.
- 3. Nowi Spadkobiercy winni w POK posiadać następujące dokumenty:
A. wylegitymować się ważnymi dowodami osobistymi lub ważnymi paszportami
B. w przypadku zmiany danych osobowych – przedłożyć w POK oryginał dokumentu, z którego wynika zmiana danych (np. odpisu skróconego aktu małżeństwa)
C. przedłożyć w POK oryginały następujących dokumentów spadkowych:
I. odpis aktu zgonu spadkodawcy,
II. wniosek do sądu o stwierdzenie nabycia praw do spadku, złożony nie później, niż do dnia wygaśnięcia prawa do zamiany akcji, tj. do dnia 13 sierpnia 2010 r.,
III. prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku po Osobie Uprawnionej i ewentualnie zarejestrowany akt poświadczenia dziedziczenia sporządzony przez notariusza,
IV. w przypadku, gdy spadek nabywa kilku Nowych Spadkobierców i nie nabywają oni akcji na współwłasność – prawomocne postanowienie sądu o dziale spadku lub zgodne oświad-czenie wszystkich Nowych Spadkobierców o podziale akcji Spółki Konsolidowanej i prawa do nabycia akcji Spółki Konsolidującej w umowie o częściowy dział spadku sporządzonej w formie aktu notarialnego bądź umowę z podpisami notarialnie poświadczonymi lub umowę o częściowy dział spadku zawartą przez wszystkich Nowych Spadkobierców w POK z podpisami złożonymi w obecności Pracownika CDM,
V. jeżeli małoletni jest jedynym Nowym Spadkobiercą lub w wyniku podziału spadku małoletni otrzymuje liczbę akcji nie mniejszą niż wynika z postanowienia sądu o stwierdzeniu nabycia spadku/ zarejestrowanego aktu poświadczenia dziedziczenia:
• oświadczenie przedstawiciela ustawowego (matki lub ojca), że na dzień zawarcia Umowy nie jest pozbawiony władzy rodzicielskiej lub jego władza rodzicielska nie ulega zawieszeniu, ani nie została ograniczona wobec tego dziecka,
• akt urodzenia dziecka,
• dokument tożsamości przedstawiciela ustawowego,
• postanowienie sądu rodzinnego o wyrażeniu zgody na zamianę akcji,
VI. jeżeli małoletni jest jednym z kilku Nowych Spadkobierców i w wyniku podziału spadku małoletni otrzymuje liczbę akcji mniejszą niż wynika z postanowienia sądu o stwierdzeniu nabycia spadku/zarejestrowanego aktu poświadczenia dziedziczenia:
• oświadczenie przedstawiciela ustawowego (matki lub ojca), że na dzień zawarcia Umowy nie jest pozbawiony władzy rodzicielskiej lub jego władza rodzicielska nie ulega zawieszeniu, ani nie została ograniczona wobec tego dziecka,
• akt urodzenia dziecka,
• dokument tożsamości przedstawiciela ustawowego,
• postanowienie sądu o dziale spadku albo postanowienie sądu rodzinnego o ustanowieniu kuratora lub opiekuna i o zezwoleniu na dokonanie działu spadku,
• postanowienie sądu rodzinnego o wyrażeniu zgody na zamianę akcji,
VII. jeżeli Nowy Spadkobierca jest osobą ubezwłasnowolnioną całkowicie lub częściowo:
• oświadczenie opiekuna/kuratora, że na dzień zawarcia Umowy, nadal jest opiekunem/kuratorem, • postanowienie sądu o wyrażeniu zgody na zamianę akcji,
• kopię dokumentu tożsamości opiekuna/kuratora,
VIII. jeżeli w imieniu Nowego Spadkobiercy występuje pełnomocnik – pełnomocnictwo, którego wzór dołączony jest w oddzielnym pliku oraz kopię dokumentu tożsamości pełnomocnika,
Uwaga:
a. pełnomocnictwo udzielane przez Nowego Spadkobiercę (mocodawcę) powinno być udzielone w formie pisemnej z podpisem Mocodawcy poświadczonym notarialnie bądź w formie aktu notarialnego,
b. w przypadku pełnomocnictwa udzielonego za granicą podpis mocodawcy powinien być poświadczony przez polskie przedstawicielstwo dyplomatyczne lub polski urząd konsularny, chyba, że przepisy prawa lub umowy międzynarodowej, której stroną jest Rzeczpospolita Polska, stanowią inaczej. Pełnomocnictwo sporządzone w języku obcym powinno zostać przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego,
Pełnomocnictwo - Nowy Spadkobierca
IX. Pełnomocnicy Nowych Spadkobierców oprócz pełnomocnictwa wg wzoru zamieszczonego w Informacji dotyczącej obsługi procesu konwersji – w przypadku gdy Nowy Spadkobierca nie posiada rachunku inwestycyjnego – winni posiadać także pełnomocnictwo do otwarcia rachunku inwestycyjnego lub pełnomocnictwo do otwarcia i dysponowania rachunkiem inwestycyjnym wg załączonych wzorów.
Pełnomocnictwo do otwarcia rachunku
Pełnomocnictwo do otwarcia i dysponowania rachunkiem
- 4. Informujemy, że każdorazowo Umowy zamiany akcji po podpisaniu ich przez Nowych Spadkobierców przekazywane zostają do podpisu Pełnomocnika Ministra Skarbu Państwa.
Po otrzymaniu umów podpisanych przez Pełnomocnika Ministerstwa Skarbu Państwa Spółka Konsolidująca przekaże niezwłocznie do DI BRE Banku - sponsora emisji dla akcji Spółki Konsolidującej, kopie podpisanych przez strony Umów – w celu dokonania zmian w rejestrze sponsora emisji i przekazania akcji Spółki Konsolidującej na rachunki inwestycyjne Nowych Spadkobierców.
Osoby do kontaktów
- Osoby ze strony Spółki Konsolidującej odpowiedzialne za prawidłowy przebieg procesu i koordynujące współpracę z CDM
- Osoby ze strony Spółek Konsolidowanych, wskazane do kontaktów w sprawach związanych z prawidłowym przebiegiem procesu
1. PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A.
Pani Magdalena Kula - Dyrektor Departamentu Komunikacji
wyłącznie w sprawach dotyczących ogłoszeń na stronie internetowej spółki
tel: (+44) 737 25 12, tel. kom. 695 883 923
e-mail: magdalena.kula@gkpge.pl
2. PGE Elektrownia Opole S.A.
Beata Florecka - Specjalista ds. nadzoru właścicielskiego i obsługi organów spółki
wyłącznie w sprawach dotyczących ogłoszeń na stronie internetowej spółki
tel: (+77) 423 50 26
e-mail: beata.florecka@elopole.bot.pl
3. PGE Obrót S.A.
Adrian Nowak - Specjalista ds. obsługi prawnej
tel: (+17) 865 61 71
e-mail: adrian.nowak@pge-obrot.pl
4. PGE Dystrybucja S.A.
Dariusz Bigelmajer - Referent ds. prawnych
tel: (+81) 710 57 06
e-mail: dariusz.bigelmajer@pgedystrybucja.pl
- Osoby ze strony CDM odpowiedzialne za prawidłowy przebieg procesu i koordynujące współpracę ze Spółką Konsolidującą i Spółkami Konsolidowanymi
Wykaz Punktów Obsługi Klientów CDM Pekao S.A. wyznaczonych do obsługi Nowych Spadkobierców:
1. Wrocław
ul. Św. Mikołaja 8-11, 50-125
tel. (71) 344 17 18, fax (71) 344 10 70
godziny otwarcia: 8:30-17:30
2. Piotrków Tryb.
ul. Armii Krajowej 24, 97-300
tel. (44) 649 86 04, fax (44) 649 54 99
godziny otwarcia: 8:30-17:30
3. Szczecin
Al. Papieża Jana Pawła II 5, 70-412
tel. (91) 488 31 20, fax (91) 433 96 99
godziny otwarcia: 8:30-17:30 (obsługa kasowa 9:00-16:30)
4. Warszawa
ul. Grójecka 1/3, 02-019
tel. (22) 658 85 55, fax (22) 658 80 56
godziny otwarcia: 8:30-18:00
5. Białystok
Al. Piłsudskiego 11/2, 15-443
tel. (85) 652 49 82, fax (85) 652 39 30
godziny otwarcia: 8:30-18:00
6. Lublin
ul. Krakowskie Przedmieście 72, 20-076
tel. (81) 536 05 37, fax (81) 536 05 48
godziny otwarcia: 8:00-17:30
7. Rzeszów
Al. Cieplińskiego 1, 35-959
tel. (17) 852 18 42, fax (17) 862 62 00
godziny otwarcia: 8:00-17:30
8. Kraków
ul. Bracka 1a, 30-005
tel. (12) 422 49 07, fax (12) 432 42 90
godziny otwarcia: 8:00-17:30